SIPONCAN (Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan Online Cepat dan Nyaman)

 

Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan Online Cepat dan Nyaman (  SIPONCAN ) adalah sistem aplikasi yang memanfaatkan teknoIogi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi Pelayanan administrasi kependudukan secara daring di Kota Sibolga.

Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan Penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data Kependudukan melalui Pendaftaran Pendudukタ Pencatatan Sipil, Pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk Pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. 7・ Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan Penda紅aran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Sistem Aplikasi SIPONCAN adalah proses dan aplikasi yang:

  1. Berbasis teknoIogi informasi dan dilakukan secara daring;
  2. Mengelola informasi pengajuan pelayanan;
  3. Mendukung fungsi dan tugas pemehntahan dalam pelayanan administrasi kependudukan; dan
  4. Mendukung program Pemerintah Daerah dalam rangka mewujudkan Smart City.

Fungsi Aplikasi SIPONCAN antara lain sebagai:

  1. Media penerimaan berkas permohonan dokumen kependudukan yang dimohonkan secara daring untuk selanjutnya dijadikan sebagai dasar Penerbitan dokumen kependudukan;
  2. Media informasi pelayanan untuk memeriksa/mengetahui sejauh mana proses penyelesaian dokumen kependudukan yang dimohonkan; dan
  3. Media untuk mendokumentasikan pengajuan pelayanan yang dimohonkan secara daring.

Informasi umum tentang persyaratan PermOhonan dokumen kependudukan,  Permohonan dokumen kependudukan diajukan oleh penduduk menggunakan Aplikasi Siponcan. Penduduk dapat mengajukan melalui aplikasi adalah yang terdaftar dalam database kependudukan Kota Sibolga. Permohonan dokumen kependudukan dapat dipasilitasi oleh Kelurahan atau instansi/1embaga pekyanan publik yang telah melakukan Perjanjian KeIja Sama. Pemohonan dilakukan dengan melengkapi format isian permohonan dan mengupIoad berkas asli permohonan ke dalam aplikasi SIPONCAN

Pilihan tempat pengambilan dokumen kependudukan pada Aplikasi SIPONCAN yaitu :

  1. Disdukcapil Kota Sibolga;
  2. Dikirim ke email pemohon sehingga dapat dicetak sendiri oleh pemohon dengan menggunakan Kertas HVS ukuran A4 80 gram kecuali KTP-el dan KIA; dan
  3. Diantar langsung melalui petugas Kantor Pos Sibolga ke alamat pemohon dengan metode pembayaran di tempat atau COD (Cash On Delivery) dengan biaya flat sebesar Rp. 7・500, OO,- (Tujuh ribu lima ratus rupiah) untuk wilayah Kota Sibolga dan Kabupaten Tapanuli Tengah.
  4. Pilihan tempat pengambilan dokumen dengan menggunakan jasa kurir maka biaya dibebankan kepada Pemohon.